根据局、协会领导的指示，为更好的发挥展厅的窗口作用，针对展厅厅目前的现状，拟从互动展示、城市文化、市民关心的热点问题等方面入手，调整增加部分展示内容。工作方案如下：
      一、论证准备阶段（2月20日——4月10日）
      （一）、拟定调整内容。
      （二）、进行可行性论证。
      （三）、提出初步调整方案。
      二、项目报批阶段。（4月10日——4月15日）
      （一）向袁局长、协会领导、汇报方案，并召集现场专题研讨会，按研讨会的意见进一步调整充实方案。
      （二）、向局领导正式提出调整报告。
      三、方案深化阶段（4月16日——5月10日）
      （一）、向曾经在展厅工作过的领导发送征求意见函。    
      （二）、征询有成功经验的同类项目的单位（上海城市规划馆、香港城市规划馆或新加坡城市规划馆）建议。
      （三）、征询正在施工建设的重庆城市规划展示馆的建议。
      （四）、征询广告、多媒体、展示策划、制作单位的策划制作建议案，如上海荣林广告策划有限公司、深圳迪斯尼音响有限公司等。
      （五）、在网上发布信息，广泛征求调整建议。
      四、项目审定阶段（5月11日——5月25日）
      （一）、将征求的意见进行梳理，分类整理。
      （二）、再次召集研讨会，确定实施方案。（参加人员：袁局长、协会领导、局财务审计处、展厅创建人员等）
      （三）、报局领导审定。
      五、招标、投标阶段（5月25日——6月10日）
      为了提高招标工作的效率、节省时间、本次调整增加展示内容的工作将实严格、规范操作，建议请局财务审计处负责公开招标，局纪委监督招标，展厅配合招标的工作方式。
      1、成立以袁局长为主的，有相关责任单位参与的工作专班。
      2、编制招标文件。
      3、在市规划协会网站上发布招标信息，选择实力强大的策划制作公司投标（不少于三家）。
      4、利用战略同盟上海城市规划展示馆、重庆城市规划馆信息资源，考察邀请有实力和经验的策划制作单位投标。
      5、决标、签订合同。
      六、组织实施阶段。（6月11日——8月15日）
      在实施阶段，我们按照保证质量、管理有序、安全稳定、协调推进的原则进行。
      1、施工准备工作。
      2、施工组织方案。
      3、施工协调方案。（与会展中心的协调、与各施工单位的协调、展厅内部的协调）。
      4、质量、成本、安全管理方案。
      5、紧急预案设置。
      七、检查验收阶段
      1、竣工验收的要求
      2、制定验收的依据（主要是依据鉴定的合同）
      3、审计决算（由财务审计处主持）
      4、编制竣工档案

武汉城市规划展示中心
2005年2月15日